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簡化經費申請與核銷及相關配合措施
行政院主計處 函
受文者：教育部
發文日期：中華民國八十九年八月廿九日
發文字號：台八十九處會三字第一三四九四號
主旨：為簡化經費申請與核銷作業程序，以貫徹簡政便民之要求，請查照依說明二辦理，並轉知所屬。
說明：
一、依據本處八十九年八月十日研商「如何簡化經費申請與核銷相關事宜」會議結論辦理。
二、有關簡化經費申請與核銷及相關配合措施如次：
(一)關於簡化各項給與表冊核章程序部分
依支出憑證證明規則第九條規定，各項給與表冊應於最後結記總數，並由主辦人事人員、主辦會計
人員及機關長官或其授權代簽人分別簽名或蓋章，故以往於表冊每頁均核章之情形，應依上述規定
簡化為僅須於彙總頁核章，以加速公款支付時效。
(二)關於健全零用金制度部分
1.設置零用金制度，主要目的在加速公款之支付，有關零用金之使用，應由零用金經管單位指定專人
，負責小額支出之初審作業。
2.零用金經管單位對於初審核符之小額支出，應立即支付，事後再送會計單位審核。
(三)有關印刷費之報支，無需檢附樣張或樣本;電報費國際電話費之收據，無需註明發報或通話事由;倘
其他相關憑證(例如請購單、庶務清單或支出憑證粘存單)已有記載貨物名稱者，收銀機或計算機器
開具之憑證，無需加註貨物名稱等，本處已另案建請審計部修訂「支出憑證證明規則」，俟該部修
正訂頒，即可據以實施。
(四)依會計法第五十一條規定，原始憑證係證明事項經過而為造具記帳憑證所根據之憑證，故凡足資證
明事項經過，且經事項經手人及其主管、品質驗收人簽章之書據，均可視為原始憑證，如收據或統
一發票等，除有特別規定者外，其餘相關附屬書類，例如開會食用便當者之名單、開會通知等，均
可免再併入作為核銷之原始憑證。
(五)前述經費核銷經簡化後，各機關提出憑證核銷之人員應本崇法務實之態度及誠信原則辦理，並對憑
證之真實性負責。
(六)主管機關、主計機關及審計機關對各機關簡化憑證之核銷作業，將加強外部監督，以避免因簡化而
衍生其他問題。
正本：國民大會秘書處等四十一個機關、台北市政府、高雄市政府及二十三個縣市政府
副本：審計部、本處第一局、第二局、總務司、會計室、電子中心、會計作業小組
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